Évi rendes Közgyűlés

MEGHÍVÓ

 

Az Egyesület 2019 évi rendes megismételt közgyűlését

  1. május 23. (csütörtök) napjára hívom össze

Helyszín: Vác, Migazzi tér 1., Püspöki palota

Házigazda: Simon Mária egyházmegyei főmérnök, tagtárs

 

13:00-15:00 Évi rendes közgyűlés a püspöki palota dísztermében

Napirend:

Köszöntő. Szavazatképesség ellenőrzése, jkv hitelesítők kijelölése.

  • 2018 évitevékenységi beszámoló elfogadása

(szavazás, határozat)

  • EB jelentése, püi-beszámoló, mérleg elfogadása

(szavazás, határozat)

  • 2019 munkaterv, költségvetés kialakítása, elfogadása

(szavazás, határozat)

  • Egyebek
  • Harmadik bankszámla számla rendelkező kijelölése
  • A váci püspökség építészeti feladatai-Simon Mária ismertetője

15:30 hazautazás

 

Dr. Vukov Konstantin

elnök sk.

 

PORTA SPECIOSA EGYESÜLET

2018 ÉVI TEVÉKENYSÉG BESZÁMOLÓ

 

  1. Közgyűlés: évi rendes közgyűlés május 10-én -meghiúsult és a megismételt határozatképes közgyűlés május 18-án volt. A jkv-k. és mérleg a Fővárosi Törvényszéknek beküldésre került.
  2. Vezetőségi ülések: április 10-én, . és május 10-én, november 30-án. Időközi kérdésekben kör-email vélemény nyilvánítás-pl- tagfelvételi jóváhagyásban.
  3. Pályázataink

2017-ból átfutó pályázatok:

  • Örökségvédelmi kollégium: MSC és MA hallgatók műhelymunkája (Brescia-Bergamo, történeti szabadtér építészeti megoldások, botanikus kertek), Szent István Egyetem Tájépítészeti Karának programját támogató közbenjárásunkkal végzi (600 eFt). A tervezett műhelymunka időpont március közepe volt (szintén szerződésmódosítás kérésével), 18 fő részvételével. Elszámolása és beszámoló küldése megtörtént. A támogatás a szállásköltség 80 %-át fedezte.

2018-ben NKA-hoz és Miniszterelnökséghez 4 pályázatot nyújtottunk be

  • oműködési, kiemelten a lipcsei Denkmal részvételi költségekhez). A Denkmal meglátogatását Pécsről indított busszal veszprémi és győri diákok és kísérő tanárok tudták megvalósítani (busz és szállás költség). A maradék pénzeszközből november végén a kísérő tanárok és meghívottak részvételével Zsámbékon 2 napos tudástranszfer értekezletet tartottunk (szakmai szervező Szaffenauer József). Elszámolás benyújtva LTk-nak
  • A NKA Örökségvédelmi Kollégium előkészítette pályázat a Diákkonferenciára, ami nem lett időben meghirdetve.
  • NKA Örökségvédelmi kollégium: MSC és MA hallgatók műhelymunkája (Bologna- szabadtér építészeti megoldások történeti városokban Fratta Polesine villa kertek), Szent István Egyetem Tájépítészeti Karának programját támogató közbenjárásunkkal végzi (700 eFt). A tervezett műhelymunka időpont 2019 március eleje, 20 fő részvételével (egyetem által támogatott kisbusszal, kapcsolatartó Dr. Vukov Konstantin).
  • NKA Örökségvédelmi kollégium: Nyertes diákpályázók számára rövid továbbképzési program (alumni program):2018.06.24-27, Támogatás 600 eFt., arányos önköltséget kellet biztosítani (15%, azaz összesen 705 eFt-t- ennyink nem volt), emiatt felhasználva 437 eFt lett, önrész 80 eFt (az utazási költségek racionalizálása miatt nem használtuk föl teljesen) a maradványt visszafizettük.
  • Miniszteri keret: Egyesületi honlapra-döntés 2,5 mFt (szerződés 2019-ben)

 

  1. Felmérési diákpályázat címmel hirdetve, beérkezett pályamű. Bírálatát 2018. március 28-29-én lebonyolítottuk, díjazási könyvadományokat a MÉK, Terc, ICOMOS, Teleki Alapítvány és tagjaink felajánlása biztosította.
  2. Diákkonferencia, Miskolc. Szakmailag és hangulatilag is kiválóan lebonyolított program valósult meg. Támogatta az NKA Egyesületünknek ítélt meghívásos pályázata 2,5 millió Ft-tal. ebből a diákkonferencia szállás a közösségi étkezéshez adtunk támogatást 1, 7 millió Ft értékben, 800 eFt-ból sikerült a műemlékfelmérési diákpályázati kötetekkel „utolérni” magunkat. Megjelent a Lépcsőre Lépek II pályázati kiadványunk.
  3. Pályázati nyertes diákok továbbképzése (NKA támogatás) Szakmai program megvalósult 2018 július 24-27 közt Székesfehérvár és Fehérvárcsurgó, Iszkaszentgyörgy helyszínekkel. Szakmai program gondozója Sztanekné dr. Apai Gabriella volt: fehérvári helyreállítások, romkert kutatások, kastélyüzemeltetés és rehabilitációk témakörökkel.
  4. Székhely helyzete nyugvóponton van: A posta kezelését utánküldéssel oldottuk meg, amely költséggel jár-sajnos. A pályázati anyagok az üv. címére érkeztek.
  5. Tanulmányutat sikerült szervezni 2018-ban is. Október 6-7, Lendva-Celje/Czille útvonalon. A tanulmányút költségeit a múlt évben a Miniszterelnökségtől-LTK lebonyolításában- kapott késedelmes támogatás felhasználásával mérsékelni tudtuk,

       9. Az Egyesület működése kiegyensúlyozottnak mondható. Tevékenységünk három csomópont körül mozog: célfeladatra szóló pályázatok és lebonyolításuk, felmérési diákpályázatok kiírása, zsűrizése és bemutatása, díjazása a diákkonferenciák alkalmával, valamint a Nemzetközi Építész Diákkonferenciák megrendezésében való részvétel.

Tagsági belépéseket a vezetőség elfogadja és a taggyűlés elé terjeszti jóváhagyó tudomásul vételre.  2018-ban belépett tagjaink:

  • Vajda Szabolcs egy. adjunktus, tájépítész
  • Halász Dóra hallgató (v. eredményes pályázó diák)
  • Takács Martin tanuló (v. eredményes pályázó diák)
  • Musulin Béláné analitikus vegyészm.
  • Kocsis István mérnök tanár. ny. igazgató
  • Nagy András mérnök tanár
  • Gajdos Csaba építészmérnök, mérnök-tanár
  • 2019 év elején: Nánai Zsombor Richárd egy. hallgató

Tagdíjfizetési készség 2018-ben az előző évhez képest stagnált. Vannak, akik több éves elmaradással vannak, ezeket 2019-ben ismét felszólítjuk a pótlásra, vagy tagsági viszonyukat megszüntetjük.

Befizetési kötelezettség: 370 eFt   A tagsági viszony felülvizsgálata nyomán a befizetési kötelezettség 240 eFt-ra alakult. Beérkezett 199.000. Ft

A tagdíj mértéke nem elegendő biztonsággal a működés biztosításához: könyvelési költség, banki költségek és postaköltség (a pályázatokból megtartható rezsiköltség fedezi a pályázati részvételi díjakat és a pályázat bankköltségeit). 2019 közgyűlésnek javasoljuk a tagdíj egységes 5000 Ft-ra emelését 2020-tól.

 

  1. március 30

Dr Vukov Konstantin elnök sk.


 

Pénzügyi bevételi 2018 év

 

jogcím

összeg

1.     

tagdíjbevétel

199.000

2.     

NKA meghívásos-diákkonferncia tám

2.500.000

3.     

NKA műhelymunka pályázat SZIE-Tájép.Kar

600.000

4.     

NKA „alumni” továbbképzés pályázat*

600.000

5.     

SZFV onkorm támogatás

30.000

6.     

LTK lipcsei Denkmal és tanárkonferencia*

1.500.000

7.     

önköltségi hozzájárulások pályázatokhoz

150.000

8.     

pályázati összegből elszámolható rezsi

151.900

9.     

2017-ből átjött LTK támogatás tanulmányútra

695.000

10.   

önköltségi hozzájárulás őszi tanulmányúthoz

630.000

összesen

7.055.900

 

Pénzügyi kiadási 2018 év

 

jogcím

 kiadás

1.     

könyvelési díj

150.000

2.     

banki költségek

84.000

3.     

pályázati megvalósítások saját résszel együtt

1.800.000

4.     

diákkonferencia elszámolás

2.500.000

5.     

fel nem használt támogatás visszautalásai*

260.800

6.     

őszi tanulmányút

1.325.000

7.     

irodaszer (patron. papír, posta, utánküldés)

50.000

összesen

6.169.800

áthúzódó programra (SZIE-műhelymunka)

760.000

össz

6.929.800

tartalék/maradvány

126.100

*a teljes támogatáshoz nem vállalható nagyságú saját rész (min 15 %) kellett volna, igy kisebb összeget tudtunk felhasználni.

 

 

 

 

 

Melléklet 2018-hoz

Kiadási összesítő 1.500 eFt LTK (Min.elnökségi)

 

 

jogcím

 támogatásból Ft

1.      

szállás Drezda

315.434

2.      

utazási /busz

780.000

3.      

szállás tanár-tudástranszfer

306.405

4.      

1+2+3 összesen

1.401.839

 

Támogatási összeg

-1.500.000

 

visszatérítendő/maradvány

98.161

 

 

PORTA SPECIOSA EGYESÜLET

2019 évi munkaterv

  1. Taggyűlés 2019 április vége, megismétlési kötelesség esetén május közepe (kihelyezett taggyűlés alternatívája -Vác). Fő határozati feladatok: Tagdíj mértékének megállapítása, még egy aláíró javaslata, kijelölése.
  2. Vezetőségi ülés legalább kétszer (IV. 10., IX.17.)
  3. diákpályázat zsűrizése: március 28-29
  4. jubileumi Nemzetközi Diákkonferencia: Pécs, április 12-14. vezetőségi részvétel, önköltségesen. Pályázati zsűrizés: március vége (28-29)
  5. Miniszteri keret támogatásából a honlap megújítása (Kvanum kft). Szerződés után -NKA.
  6. Új diákfelmérési pályázat meghirdetése: 2019. szeptember végére kiírás kiadása
  7. Pályázatok beadása NKA-hoz 3 pályázat:
    • Diákkonferencia és kiadványai-a meghirdetés késedelme esetén csak a kiadványokra (Sebestyén J.-Vukov K.)
    • SZIE Tájépítész kar műhelymunkájának támogatása (Padova) (Vukov K.)
    • Egykori nyertes pályázó diákok rövid szakmai továbbképzése (alumni) Esztergom-Győr-Krems képzési intézmény (Vukov K.-Józsa T.-Woynarivich P.-Krainhoffer K.). Nov. eleje.
  8. Pályázat az MMA -hoz nyári ifjúsági táborra: Szabadka (Észak-bácskai Pedagógusok Szövetsége, De Negri Ibolya)
  9. Őszi tanulmányút. Ha a Lechner TK-tól kapunk támogatási ajánlatot, akkor nagyobb távolságra is szervezhető lesz. Teljes önköltséges: „Burgenland-Körmend Bathyányiak és Esterházyak kastélyai” látogatási tematikával (szakmai kíséret: Dr. Újváry Zsuzsanna tagtárs történész) tervezett
  10. Tagfelvételek „alumnis” fiatal ok szervezésével

Pénzügyi bevételi terv 2019 évre

 

jogcím

összeg/ ideális

min. összeg

11.   

tagdíjbevétel

264.000

230.000

12.   

2018-ról áthúzódó (SZIE Műehelymunka)

760.000

760.000

13.   

NKA diákkonf. pályázat*

600.000

 

14.   

NKA műhelymunka pályázat*

900.000

 

15.   

NKA „alumni” továbbképzés pályázat*

635.000

 

16.   

MMA szabadkai kastéyltábor pályázat

800.000

 

17.   

önköltségi hozzájárulások pályázatokhoz

530.000

 

18.   

önköltségi hozzájárulás őszi tanulmányúthoz

800.000

800.000

19.   

támogató adományok

35.000

30.000

összesen

5.324.000

2.000.000

Pályázati támogatásból rezsi költség elszámolható 2+3+4 tétel átl 3%- azaz kb 100 eFt

Pénzügyi kiadási terv 2019 évre

 

jocím

max kiadás

realista kiadás

8.     

könyvelési díj

150.000

150.000

9.     

banki költségek

65.000

65.000

10.   

2018-ról áthúzódó (SZIE műhelymunka)

760.000

760.000

11.   

pályázati megvalósítások saját résszel együtt

3.365.000

 

12.   

őszi tanulmányút

800.000

800.000

13.   

irodaszer (patron. papír, posta, utánküldés)

55.000

45.000

összesen

5.195.000

1.820.000

tartalék

129.000

180.000

 

2019 ÉVI TEVÉKENYSÉG

 

BESZÁMOLÓ A PORTA SPECIOSA EGYESÜLET 2019 ÉVI TEVÉKENYSÉGÉRŐL

 

  • Közgyűlés: 2019. május 23-án Vácott került megrendezésre a megismételt időpontban. Az első meghívás április 10-én Bp-en alacsony részvétel miatt meghIúsult. A Közgyűlésnek a váci püspöki palota díszterme adott helyet, házigazda Simon Mária tagtársunk volt, egyházmegyei mérnök. Jelentős döntés: 2020-tól a tagdíj egységesen 5000 Ft/év lesz.
  • Vezetőségi ülés: 2019. április 10-én és augusztus 8-án volt , ezen kívül elektronikua szavazással tagfelvételi kérdésekben 2 alkalom.

TEVÉKENYSÉGEK CÉLFELADAT SZERINT

  • Pályázatok benyújtása az NKA-hoz és MMA-hoz (Elszámolva-elfogadott, lezárt pályázat)
    • Pályázatok indítása és átfutó pályázatok lezárása. XXV. Nemzetközi Építész Szakközépiskolai Diákkonferencia-kapcsolódó pályázati kiállításra, kiadványok megjelentetésére (NKA) 2020-ra áthúzódó-jelenleg készül el. Elszámolva
  • Az Észak-Bácskai Magyar Pedagógusok Egyesülete kastélytábora (MMA) Elszámolva
  • Porta Speciosa Egyesület honlapjának megújítására, fejlesztésére (NKA min. keret) Elszámolva.
  • A városi kertek, botanikus kert és környéki kertek szerepéről és fenntartásáról Padova és környékén - A Tájépítészeti Kar mesterkurzusának műhelymunkájára (NKA) Áthúzódó 2020. márciusra –(megj.: a kitört járvány miatt októberre halAsztva)
  • Egykori nyertes pályázatkészítő műemlékfenntartó technikus szakgimnazisták rövid műemlékvédelmi továbbképzésére (meghiúsult -kései szerződés ajánlat miatt)
  • Örökségvédelmi civil szervezetek működési támogatása: őszi tanulmányút (Miniszterelnökség, Lechner Tudásközpont) Elszámolva. Mivel a támogatás nem érkezett be október elejére sem, így a tanulmányút önköltséges volt (számlái képezte az elszámolás alapját), a támogatást 2020-ra tartalékoljuk, a szükséges működési kiadásokkal csökkentve (nevezési díjak, banki költségek)

 

  • Új honlap létrehozása. A honlapra miniszteri keretre nyújtottunk be 2018 októberében kérelmet 2,5 milló forint nagyságban, előzetes ajánlat alapján. A honlap készítője az ICOMOS MNB mEgújult honlapjának cégje (Kvanum Bt). Kásler Miklós miniszter jóváhagyására az NKA-nál nyújtottunk be szabályos pályázati anyagot. A szerződéses határidő nyárra esett, a honlap előkészítés sajnos nehézkesen ment az előző szolgáltató lemondás adminisztrációja miatt, igy határidő módosítást kértünk, amelyre az NKA titkárság nem adott választ. Ennek ellenére elfogadottnak tekintve, a módosított időre sikerült elszámolást leadni. rendszergazda szolgáltató: Magyar Hosting. Az honlap kezelése egyszerű (az előzőhöz képest, feltöltési hozzáférés biztosítva elnök, üv. részére) A legfontosabb adatok feltöltése megtörtént.

Megtekinthető: www.portaspeciosa.hu alatt, email cím: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

  • 2018 őszén meghirdetett diákfelemérési pályázat bírálata. Téma: Fejünk fölött a fedélszék II. Beérkezett 18. pályamunka. A díjak porta speciosás vászontáskába gyűjtött könyvek. köszönet az adományozóknak. A zsűri összetétele: SZIE Ybl Kar, és az egyesület szakértői:

Sebestyén József c. docens, Forster-díjas, a BB elnöke

Dr. Vukov Konstantin egy. docens, Forster-díjas

Szebeni Nándor építészm., műemléki szakmérnök, Forster-díjas

Kovács Erzsébet, építészm., műemléki szakmérnök, Forster-érmes, ICOMOS MNB

Woynarovich Pálma építészm, műszaki tanár

Nagy Gergely Domonkos építészm., egy. docens, SZIE Ybl Miklós Műszaki kar

A döntésről jegyzőkönyv készült. A nyertes pályaműveket kiadásra előkészítettük Támogatást kaptunk könyvadomány beszerzéséhez: Teleki Alapítvány, MÉK Koordinációs és Logisztikai nonprofit Kft., Terc Kft., Magyar Építész Kamara, Agrosol 2000 Kft., Woynarovich Pálma, Sebestyén József, Vukov Konstantin

  • Nemzetközi Építész Diákkonferencia, időpont: 2019 ápr. 12-14., helyszín Pécs és házigazda Pécsi SZC Pollack Mihály SzaKgimnázium, Szaffenauer József ig. h. tagtárs, tanári tagozattól. Az Egyesület 14 fővel képviseltette magát, önköltséges módon (erre az időpontra támogatás nem tudott beérkezni) Jól szervezett, gazdag programmal. A tablópályázat bírálatában Tóth László tagtárs vett részt, kihirdettük a felmérési pályázat eredményét, és a záróülésen ünnepélyes díjátadás volt, oklevéllel, a felkészítő tanárok munkáját is elismertük.(Sebestyén József és Vukov Konstantin). A szép kiállítású oklevelek nyomtatását a NAV által átutalt 1% támogatásból fedeztük.
  • Az NKA-nál pályázott diákkonferencia téma a rendezvényig nem került elbírálásra, később a megítélt támogatást scsak a diákkonferenciához kötődő felmérési pályázat kötethez használtuk fel. A „Fejünk felett a fedélszék II.” kötet 2018 végi számlázással 2019 januárban érkezett meg, határidőben elkészült.
  • Az őszi tanulmányutat a Batthyány és Esterházy örökség nyomában 2019. október 5-6. Szálláshely Pinkafőn volt. A szakmai előadásokat Dr. J, Újváry Zsuzsanna docens asszony tartotta. Programban: Köpcsény, Batthyány kastély - Fraknó, Esterházy katély -Doborján, Liszt emlékház/szülőház -Lakompak, Esterházy uradalmi kastély -Németújvár, Batthyány kastély- Alsóőr, magyar nemzetiségi tájház, az Otthon Múzeum - Körmend, Batthyány kastély.
  • Szeptemberben meghirdettük a következő diákfelmérési pályázat témakörét: „Kerámiamaánia II.” címmel.

EGYÉB

  • A Székhelyünk változatlan. Mivel ott nincs állandó jelenlét, postai utánküldést kell rendelni, amelyet félévente megújítunk (a Wesselényi utcából az elnök címére irányítják a küldeményeket -működik)
  • Az egyesület Sebestyén József Forster-díjas tagtársat jelölte a Hungaricum Magyar örökség Bizottságba
  • Sajnálatosan fiatalon és hirtelen elhunyt jó könyvelőnk, Lászlóné Szép Györgyi (2019 november 28.), emlékét tisztelettel őrizzük.
  • Köszönetet külön kifejeztük András igazgató úrnak, a Schulek Szakgimnázium igazgatójának, hogy többször rendelkezésünkre bocsájtotta a nagytermet üléseink és diákpályázati bírálataink részére.
  • NAV közleménye szerint 2018-ban 37.595 Ft jött be az 1%-os felajánlásból

 

 

GAZDASÁGI BESZÁMOLÓ 2019 ÉVI GAZDÁLKODÁSRÓL

Sikerült 2020. áprilisában megfelelő könyvelőt találni. Több tagtársunk segítsége és kísérlete után: Kis Tamás adókalkulátor Kft., üi. Rózsahegyi Tímea.

A beszámolóhoz elkészítették a mérleget és a számviteli egyszerűsített beszámolót.

 

Gazdálkodásunk két forrásból táplálkozik:

  1. tagdíjak
  2. pályázati támogatások -célfeladatokhoz

ad 1. tagdíj bevétel helyzete. 2018-hoz képest kissé javult a bevétel, a fizetési fegyelem.a tervezett 236 eFt helett 203 eFt volt a bevétel. 2020-tól a rendszeres tagdíjfizető tagjainkat számítjuk az aktív taglétszámba, jelenleg 83 fő.

A működési költségeket (nagy tételei: könyvelési díj -160 eFt , bank költségek 65 eFt) a tagdíjakból fedezzük, ehhez hozzájárul az NKA pályázatok esetében 3-4% felszámítható rezsiköltség érvényesítése (amikor nem kell ezt is felhasználni a programhoz)

A NAV által 2019.-ben utalt 2018 évi ’%-os felajánlásokból az egész összeget 37.595 Ft-t  a diákpályázati oklevelek készíttetéshez használtuk fel (39.116 Ft összeg)

  1. 2. PORTA SPECIOSA EGYESÜLET PÁLYÁZATI KIMUTATÁS

2019 évi NKA pályázataink helyzete

1.

Adatlap azonosító: A2021/N3205Pályázati azonosító: 207108/00455 

Pályázó neve: Műemléki Kutatás és Kézművesség Hálózata, Porta Speciosa Egyesület

Pályázati téma: XXV. Nemzetközi Építész Szakközépiskolai Diákkonferencia-kapcsolódó pályázati kiállításra, kiadványok megjelentetésére

Igényelt támogatási összeg: 610 000 Ft

Megítélt támogatási összeg: 500 000 Ft

Aktuális - Kollégium: ÖRÖKSÉGVÉDELEM KOLLÉGIUMA

Altéma: 207108 Szakterület: MŰEMLÉK ÉS RÉGÉSZET

Program kezdete-vége: 2019-05-17 - 2019-08-15!

Támogatott, de szerződés október02.-án érkezett (határidó módosítás engedélyezve február 15.)

A program végrehajtva, a kiadvány megjelent, OSZK kötelespéldány leadása folyamatban.

 

2.

Pályázati téma: Egykori nyertes pályázatkészítő műemlékfenntartó technikus szakgimnazisták rövid műemlékvédelmi továbbképzésére

Igényelt támogatási összeg: 635 000 Ft

Megítélt támogatási összeg: 400 000 Ft

Aktuális - Kollégium: ÖRÖKSÉGVÉDELEM KOLLÉGIUMA

Altéma: 207108 Szakterület: MŰEMLÉK ÉS RÉGÉSZET

Program kezdete-vége: 2019-09-09 - 2019-12-16

Támogatott, de szerződés még nem érkezett október eljéig -program lemondva, igy nem végrehajtható (hónapos szervezést igényelt volna) Meghíiúsult.

 

3.

Tájépítészeti Kar számára lebonyolított:

Pályázati téma: A városi kertek, botanikus kert és környéki kertek szerepéről és fenntartásáról Padova és környékén - A Tájépítészeti Kar mesterkurzusának műhelymunkájára

Igényelt támogatási összeg: 900 000 Ft

Megítélt támogatási összeg: 900 000 Ft

Aktuális - Kollégium: ÉPÍTŐMŰVÉSZET KOLLÉGIUMA

Altéma: 101108 Szakterület: ÉPÍTŐMŰVÉSZET

Program kezdete-vége: 2020-03-11 - 2020-03-14

Támogatott, de szerződés szeptember 25-én érkezett, elszámolása csak 2020-ban esedékes, A járványhelyzet miatt  októberre halasztva!

 

4.

Miniszteri Keret NKA intézés

Pályázati téma: Porta Speciosa Egyesület honlapjának megújítására, fejlesztésére

Igényelt támogatási összeg: 2 500 000 Ft Megítélt támogatási összeg: 2 500 000 Ft

Aktuális - Kollégium: MINISZTERI TÁMOGATÁS

Altéma: 449128 Szakterület: MŰEMLÉK ÉS RÉGÉSZET

Program kezdete-vége: 2019-03-01 - 2019-07-28!

Szerződés van, összeg beérkezett, munka elkezdődött, első számla kifizetve, határidő módosítás megkérve (Megbízottunk Kvanum Kft, Dobosyné Antal Anna Ev.)

határidő módosításra válasz nem érkezett, elszámolás október 14-én leadva. Nem lezárt. (2020-ban lezárt)

 

2019 évi egyéb pályázatok, támogatások

 

  1. Magyar Művészeti Akadémia (MMA) Nincs lezárva (2020-ban lezárt)

Az Észak-Bácskai Magyar Pedagógusok Egyesülete (ÉMPE) már második alkalommal szervez az MMA támogatásával kastélyfelmérő és építészeti diáktáborokat Szabadkán és környékén. A pályázati adminisztrációt a délvidékiek önállóan végezték az Egyesület szükséges hozzátételével. Az idei 1 milló Ft-os támogatás szerződés és átutalása a tábor megnyitás előtt megérkezett, elszámolása és szakmai beszámolója határidőben került benyújtásra.

 

  1. Miniszterelnökség, Lechner Tudásközpont (LTK) Nincs lezárva (2020-ban leárt)

Örökségvédő civil szervezetek programjának támogatási keretéből Ghyczy Gabriella ügyintézésében a Min.elnökség 2019-ben 750.000 Ft támogatást nyújtott a LTK lebonyolításában (papír alapú beadványozás!) az őszi tanulmányutunkhoz. A tanulmányút október 45-én volt, a szerződés csak ezután érkezett meg, a támogatás nov. elején. Így a 2019-es tanulmányutunkat önköltségesen jártuk be. A beérkezett támogatásból a tanulmányút  utólagos számláját rendeztük (busz elszámoló és vacsora költség) A fennmaradó összeg a 2020 évi őszi tanulmányúthoz kerül hozzátételre. Az önköltségből fedezett számlákkal a támogatás elszámolása határidő előtt megtörtént, szakmai beszámoló elkészült, amelyet e-mail postán a résztvevők megkaptak.

 

2020.május.

  

 

  1. 03.30 Dr. Vukov K.. elnök sk.

 

Közlemény:

2020-ban tisztújító Közgyűlés lesz. 

rendkívüli helyzet esetén eleketronikus közgyűlés összehívásának lehetőségéről elektronikus szavazással módosult az alapszabály.

Az Alapszabály egységes szövege HONLAPUNKON olvasható

 

 

PORTA SPECIOSA EGYESÜLET

 

MEGHÍVÓ ELEKTRONIKUS KÖZGYŰLÉSRE

 

ELŐTERJESZTÉS

 

tárgy: Alapszabály módosítása

 

Szavazás az alábbi előterjesztésről. Aktív tagok száma: 83.

Az Alapszabály „1. Közgyűlés” fejezete az alábbiakkal kiegészül:

 

Elektronikus szavazásos Közgyűlés hívható össze rendkívüli esetekben, kijárási korlátozások elrendelése esetén.

Az elektronikus Közgyűlés hatásköre kizárólag a működéshez szükséges döntésekre korlátozódik, kiemelten az éves beszámolók, mérleg és a munkaterv elfogadására. Személyi, tisztújító kérdésekben személyes jelenlétű közgyűlés hozhat határozatokat.

Az elektronikus szavazásos Közgyűlés lefolytatásának szabálya:

  1. Az elnök ill. az ügyvezető kezdeményezi, a tagság elektronikus hozzáférhetőségének alkalmazásával, továbbá az Egyesület honlapján (www.portaspeciosa.hu) való közzététellel.
  2. A meghirdetéshez csatolandó a napirend, ill. az előterjesztések és a határozati javaslatok. A meghirdetésben meg kell jelölni az aktív tagok számát, a szavazás begyűjtésének határidejét. A szavazás a határozati javaslatokra vonatkozik, igen, nem és tartózkodás lehetőséggel.
  3. Az elektronikus szavazásos Közgyűlésnek a kezdeményezés időpontjától számított 8 napon belül kell lezajlani, ill. megjelölt -ennél hosszabb- időpontig beérkezett szavazatok érvényesek.
  4. A szavazás akkor érvényes, ha az aktív taglétszámnak legalább 50%-a+1 tagtárstól érkezik be határidőig szavazat.
  5. a szavazatok számlálását az elnök és az ügyvezető végzi, erről jegyzőkönyvet készítenek. A közgyűlési jegyzőkönyv és a határozatok kihirdetése az Egyesület honlapján (www.portaspeciosa.hu) kerül közzétételre

 

Határozati javaslat:

Az elektronikus szavazásos Közgyűlés elfogadja az Alapszabály előterjesztett módosítását az elektronikus szavazásos Közgyűlés rendkívüli esetekben való alkalmazásáról és a lefolytatás szabályairól.

Szavazat:  1 – igen,  2 -Nem,  0 -tartózkodás

 

 

Bp. 2020. május 11.

 

Dr. Vukov Konstantin

elnök

 

 

JEGYZŐKÖNYV

 

A Porta Speciosa Egyesület elektronikus közgyűlési szavazásáról

Aktiv tagok száma: 83, határozathozatalhoz szükséges szavazatok száma: 42

jelen voltak: leadott szavazatok száma 43. /táblázat mellékletben

 

Az elnök különleges helyzetre hivatkozva előterjesztette az Alapszabály módosítását, amelyet a meghívóban részletezett. A módosítás célja a működés biztosítása: Elektronikus szavazásos Közgyűlés hívható össze rendkívüli esetekben, kijárási korlátozások elrendelése esetén. Az elektronikus Közgyűlés hatásköre kizárólag a működéshez szükséges döntésekre korlátozódik, kiemelten az éves beszámolók, mérleg és a munkaterv elfogadására. Személyi, tisztújító kérdésekben személyes jelenlétű közgyűlés hozhat határozatokat.

A határozatok  beérkezését 2020 május 26- lezárta, számlálásukat a szavazás excel táblázatba vételével az elnök és az ügyvezető végezte.

 

Az előterjesztett határozati javaslatot a szavazás elfogadta:

43 igen, 0 nem, 0 tartózkodás

 

1/2020 KGy határozat:

Az elektronikus szavazásos Közgyűlés elfogadja az Alapszabály előterjesztett módosítását az elektronikus szavazásos Közgyűlés rendkívüli esetekben való alkalmazásáról és a lefolytatás szabályairól. Az Alapszabály egységes szövegét össze kell állítani és a honlapon közzé tenni. Felelős: elnök és ügyvezető.

 

Tájékoztatás:

Az Alapszabály kiegészítése alapján az éves jelentéseket és a mérleget elő tudjuk terjeszteni és a Közgyűlés számára elektronikus szavazásra közzétenni. Ezzel lehetővé válik a törvényszéki iroda részére beküldendőkkel az előírásoknak eleget tenni. Amint biztonságosan lehetővé válik, személyes jelenlétű tisztújító közgyűlés összehívására sor kerül. A békéscsabai XXVI. diákkonferencia megrendezését a fogadó fél szeptemberre halasztotta, ennek függvényében a felmérési (Kerámiamánia II.)  diákpályázatok bírálatára is sor kerül.

 

kelt, Bp. 2020. május 27.

Dr. Vukov Konstantin elnök sk.

 

 

Ez a honlap a Nemzeti Kultúrális Alap támogatásával készült.